Как показала практика, увы, многие заводчики и владельцы кобелей, не знают, как правильно оформить документально саму вязку и зарегистрировать щенков. В результате возникаю ситуации, когда или щенки остаются без документов или хозяин кобеля без оплаты. Попробуем разобраться, как и что нужно сделать, что бы избежать этого. Каждый заводчик должен быть прикреплен к клубу, если в городе клубов несколько, то лучше посоветоваться со знакомыми, в какой лучше вступить. Для вступления в клуб достаточно оплатить членский взнос.
Перед вязкой, в первые дни пустовки, необходимо зайти в свой клуб, для получения направления на вязку (Акт вязки). Для этого необходимо принести с собой копию родословной и копию диплома с выставки или сертификата Чемпиона. С этим направлением уже можно ехать к кобелю.
Все условия вязки оговариваются еще до поездки, при первоначальных переговорах с владельцем кобеля. Непосредственно перед самой вязкой они оговариваются еще раз и указываются в Акте вязки. Это гарантия, как для заводчика, так и для владельца кобеля, что после, хозяева производителя не потребуют чего-то большего, а заводчик произведет полный расчет.
Если была произведена предоплата, то, заводчик должны иметь на руках подписанный Акт вязки, копию родословной кобеля, копию диплома с выставки (оценка очень хорошо или отлично) или сертификата чемпиона, марку. На марке обязательно должен присутствовать номер родословной и подпись владельца кобеля.
Если расчет щенком или по факту продажи, то у заводчика на руках имеется только подписанный Акт вязки.
После вязки заводчик должен сдать акт вязки в свой клуб для внесения данных в племенную книгу. Акт необходимо сдать в клуб в течении недели, после вязки. Задним числом (т.е. после рождения щенков, клуб может отказаться внести запись о вязке, а, следовательно, помет останется без документов).
После рождения щенков в трехдневный срок заводчик должен сообщить в клуб (достаточно позвонить) о факте рождения. Если расчет с владельцем кобеля еще не произведен, то Заводчик должен сообщить ему о рождении помета.
Когда щенкам исполниться месяц, необходимо снова связаться с клубом и договориться о дне и времени актировки, так же клуб скажет на какую букву придумать имена щенкам. Если за вязку расчет не произведен, то заводчик должен поставить в известность владельца кобеля о дне, времени и месте проведения актировки.
Сама актировка включает в себя осмотр кинологом всего помета, места проживания щенков, матери щенков, клеймение щенков. Составляется Акт обследования помета, заполняются щенячьи карточки.
Если расчет с владельцем кобеля еще не произведен, то самое время это сделать. Он же обязан предоставить свой набор документов (копия родословной, копия диплома или сертификата, марка с подписью владельца и номером родословной).
Только после актировки и сдачи полного пакета документов в клуб, помет считается оформленным, и щенки получат документы.
Список документов, необходимых для оформления помета в РКФ:
- Акт вязки (обязательно должна быть наклеена марка производителя с подписью его владельца и указанием номера родословной) (образец марки представлен на фотографии);
- Заявления на регистрацию помета;
- Щенячья метрика на каждого щенка;
- копия родословной производителя;
- копия диплома с выставки или сертификата чемпиона производителя;
- копия родословной производительницы;
- копия диплома с выставки или сертификата чемпиона производительницы.
Для служебных и охотничьих пород необходимы дополнительные документы. Более подробно узнать можно в своем клубе.
Как избежать недоразумений и не быть обманутым.
Если Вы заводчик:
- Перед тем как поехать на вязку, наведите справки о потенциальном женихе. Кто он, откуда, если кто-то вязался с ним, то поинтересуйтесь не только женихом, но и его владельцем.
- Проверьте документы кобеля (ДО ВЯЗКИ) - родословную и диплом с выставки (пока только удостоверьтесь, что они существуют, так как пока расчет не произведен, Вам их никто не отдаст).
- Если возникли сомнения, не поленитесь, посмотрите клеймо и сверьте с родословной.
Возможно, все эти приготовления покажутся странными, но уже были случаи, когда при расчете заводчик получал копию родословной, которая на проверку оказывалась обычно бумажкой, не имеющей силу. Или владелец предоставлял чужую родословную, с замазанными номерами. Или человек приезжал на вязку к кобелю по имени N, а уже после расчета, оказывалось, что кобель N живет в другом городе у других владельцев. Результат - щенки без документов. Даже, если все оформлено как положено, то после выяснения обмана, родословную у щенков заменят на регистровую. А хозяева предъявят претензии заводчику, а не владельцу кобеля Конечно же, все это не относится к известным производителям, чьих детей можно видеть на многих выставках и далеко не в последних рядах. Это не относится и к тем кобелям, с которыми Вы познакомились на выставке. Хозяевам этих производителей нет смысла обманывать Вас.
Если Вы владелец производителя:
- наличие направления из клуба, уже гарантия того, что производительница допущена к разведению, но у Вас сохраняется право посмотреть родословную девочки.
- условия оплаты оговаривайте до ВЯЗКИ, обязательно запишите их в Акте вязки. Обычно владелец суки приезжает с одним Актом, но тем не менее, заполните еще один экземпляр, пусть он останется у Вас.
- не отдавайте свои документы, пока с Вами не рассчитались. Даже, если владелец суки будет настаивать и приводить разные доводы. Вы НЕ ОБЯЗАНЫ и НЕ ДОЛЖНЫ отдавать документы, пока с Вами не рассчитались.
- на вязку под щенка с иногородними соглашайтесь, если Вы уверены во владельце производительницы, если возникли сомнения, если Вы с этим человеком не знакомы, никто не может поручиться за него, то соглашайтесь только на предоплату.
- никогда и никому не давайте своей родословной, только при оплате за вязку и регистрации на выставку. Во всех других случаях, если возникла необходимость отдать копию родословной, закрасьте, замажьте, сотрите все номера родословной.
- ведите книгу учета вязок, записывайте имена производительниц, координаты владельцев, если известно, то кол-во рожденных щенков и их имена.
